There may be times where your clinic is unable to register patients in Klinify due to internet issues or some other reason. You can still register the patient and add the bill later. 
 

Terdapat kebarangkalian dimana anda tidak dapat mendaftar pesakit ke dalam Klinify kerana gangguan internet mahupun kekangan dari faktor lain. Anda masih boleh mendaftarkan pesakit dan tambahkan bil dikemudian waktu. 

 

Here's how: 
Langkah-langkahnya adalah seperti berikut: 

  1. 1. Registering the patient 
        Mendaftar pesakit 

  1. a. Search for the patient with the search bar by name or IC number 
        Cari pesakit yang berkenaan dengan memasukkan nama atau nombor IC di ruangan carian 
     
    b. If the patient is already registered in Klinify, do not queue the patient 
       Jika pesakit telah didaftarkan di dalam sistem Klinify, jangan masukkan pesakit ke dalam 'queue' 
     
    c. If the patient is not registered in Klinify yet, proceed with registration as usual.  Do not queue the patient  

  2.     Jika pesakit belum didaftarkan di dalam sistem Klinify, teruskan dengan pendaftaran seperti biasa. Jangan masukkan pesakit ke dalam 'queue' 
     
     

  1. 2. Add Past Bill 
        Menambah bil terdahulu 

  1. a. Access the Patient Page and click Add Past Bill 
        Pergi ke 'Patient Page' dan tekan pada 'Add Past Bill' 
     

Picture 

 
 

  1. b. Input all the necessary information 
        Masukkan maklumat yang berkenaan 

  1. 1. Location, Consult Type, & Doctor are compulsory fields 
        Lokasi, Jenis Konsultasi & Doktor adalah ruangan yang wajib diisi 
     
     

  1. c. If you are unable to add any sales or dispensation items and lab tests, your account may not have the necessary permissions. Refer to this page on how to change permissions to allow editing of items when billing. 
     
    Jika anda tidak dapat menambah 'sales' atau 'dispensation' item dan 'lab tests', akaun anda mungkin tidak mempunyai kebenaran. Sila rujuk halaman ini bagi mendapatkan cara-cara untuk menukar kebenaran bagi membolehkan anda mengubah bil. 
     
     

  1. d. When you are done, click Finalise Bill 
        Setelah selesai, tekan butang 'Finalise Bill' 
     
     

  1. 3. Adding Encounter Notes & Prescriptions 
        Menambah 'Encounter Notes' & 'Prescriptions' 

  1. a. After finalising the bill, you can add encounter notes & prescriptions 
        Setelah memuktamadkan bil, anda boleh menambah nota pesakit dan preskripsi 
     
     

  1. b. To add in encounter notes: 
        Bagi menambah encounter notes: 

  1. 1. Click Actions > Edit Encounter Note 
        Tekan butang 'Actions' > 'Edit Encounter Note' 

 

Picture 
 

  1. 2. Input the symptoms, diagnoses, & notes as required > Save 
        Masukkan maklumat 'symptoms, diagnoses, & notes' yang berkenaan > Save 

Picture 

 
 

  1. c. To add in prescriptions 
        Bagi menambah preskripsi 

  1. 1. Click on Edit Billing >Prescribe at the prescriptions section 
        Tekan pada perkataan  Edit Billing > Prescribe yang terdapat di bahagian preskripsi 

 

Picture 
 

  1. 2. Add in the prescriptions as usual and Save 
       Masukkan preskripsi seperti biasa dan Save