What can I do with the Appointment Feature? 

This video helps you on how you can use the Appointment Feature. 

Video ini membantu anda bagaimana anda boleh menggunakan Ciri Janji Temu

  • View Calendar: See past, present, and future appointments. 
  • Schedule Appointments: Set up patient appointments. 
  • Block Off Time: Prevent scheduling when the clinic is closed or when doctors are unavailable. 
  • Print & Export: Print and export patient lists (coming soon). 
  • Search: Find upcoming appointments for specific patients. 


  •  Lihat Kalendar: Lihat janji temu yang lepas, semasa, dan akan datang. 
  • Jadualkan Janji Temu: Tetapkan janji temu pesakit.
  •  Blok Masa: Cegah penjadualan apabila klinik ditutup atau doktor tidak tersedia.
  • Cetak & Eksport: Cetak dan eksport senarai pesakit (akan datang). 
  • Cari: Cari janji temu yang akan datang untuk pesakit tertentu. 


How do I view appointments on the calendar? 

 


  1. Navigate: Use "Next," "Back," and "Today" to move around the calendar. 
  2. Change View: Switch between Month, Week, Day, or Agenda views. 
  3. Legend: Refer to color-coded slots for different events. 


  1. Navigasi: Gunakan "Next," "Back," dan "Today" untuk bergerak di sekitar kalendar. 
  2. Tukar Pandangan: Tukar antara pandangan Bulan, Minggu, Hari, atau Agenda. 
  3. Legenda: Rujuk kepada slot yang dikod warna untuk acara yang berbeza.

 

 

How do I schedule an appointment? 

 



  1. Click New Appointment. 
  2. Search for the patient by name, IC, or phone number. 
  3. Select the date and time
  4. Set the appointment details: Duration, Consult Mode, Purpose, Preferred Doctor, and Remarks. 
  5. Click Save Appointment. 



 

 


  1. Klik New Appointment. 
  2. Cari pesakit mengikut nama, IC, atau nombor telefon. 
  3. Pilih tarikh dan masa. 
  4. Tetapkan butiran janji temu: Tempoh, Mod Konsultasi, Tujuan, Doktor Pilihan, dan Ulasan.
  5.  Klik Save Appointment. 

 

How do I block off time? 

 


  1. Click Block Off Time. 

  2. Choose Clinic for closures/holidays or Doctor for doctor leave. 
  3. Select the date and time.  
  4. Set repeat options if needed. 
  5. Click Save Block Off Time



 

 

  1. . 

 

  1. Klik Block Off Time. 
  2. Pilih Clinic untuk penutupan/cuti atau Doctor untuk cuti doktor.
  3.  Pilih tarikh dan masa. 
  4. Tetapkan pilihan ulang jika perlu. 
  5. Klik Save Block Off Time. 

How do I search for a patient’s upcoming appointment? 

 



  1. Choose to search by Name, IC, or phone number. 
  2. Enter the patient’s details. 
  3. Use the Dates filter to find appointments. 
  4. Optionally filter to show only Doctor’s Appointments. 
  5. View the results on the calendar. 


  1. Pilih untuk mencari mengikut Nama, IC, atau nombor telefon.
  2.  Masukkan butiran pesakit. 
  3. Gunakan penapis Tarikh untuk mencari janji temu.
  4. Secara pilihan, tapis untuk menunjukkan hanya Janji Temu Doktor. 
  5. Lihat hasil pada kalendar.

 

How do I edit or cancel appointments or block off times? 

 


  1. Select one of the appointment in the calendar then click Cancel Appointment / Edit 

  2. Pilih salah satu janji temu dalam kalendar kemudian klik Cancel Appointment / Edit.



 

Alternatively, 

  1. Go to Agenda in the Calendar. 
  2. Click the appointment or block off time. 
  3. Choose Cancel or Edit. 

Secara alternatif,

  1. Pergi ke Agenda dalam Kalendar.
  2. Klik janji temu atau blok masa. 
  3. Pilih Batal atau Edit.