The Drug Dispensation report allows you to see what items were dispensed in a specified period.
Laporan dispensasi membolehkan anda melihat item yang telah didispensasikan didalam tempoh yang tertentu.

Some examples of what you can do with the drug dispensation report include:
Antara contoh kegunaan bagi laporan dispensasi adalah:

  • Preparing drug dispensation report for Ministry of Health audits
    Menyediakan laporan dispensasi bagi tujuan audit oleh Kementerian Kesihatan Malaysia

  • Find out which patients received a specific drug from you
    Menyenaraikan pesakit manayang meneriman ubat tertentu dari klinik anda

  • Find out who dispensed the item (based on the Klinify username)
    Mengenalpasti individu yang melakukan dispensasi ubatan (berdasarkan nama pengguna Klinify)

  • Track movement of items (the report can include other transactions such as Add Supply and Write Off too)
    Mengawasi transaksi (laporan ini juga merangkumi transaksi lain seperti penambahan bekalan dan 'Write off')


Here is how to use the Drug Dispensation report:
Ini adalah langkah-langkah bagi menghasilkan laporan dispensasi:

  1. Go to Inventory > Drug Dispensation
    Pergi ke Inventory > Drug Dispensation
  2. The top section of the Drug Dispensation page allows you to control the output of the report
    Bahagian atas halaman ini membolehkan anda menentukan maklumat  yang akan dipaparkan didalam laporan ini.

    Input the following information to generate the report with the information you require
    Masukkan maklumat yang berikutbagi mendapatkan laporan yang anda kehendaki
    1. Title: This appears on the top of the report when you print it. Exported in Excel, this appears as the file name.

      Title: Tajuk ini akan dipaparkan dibahagian atas laporan apabila anda mencetaknya. Jika dieksport ke excel, tajuk ini akan menjadi nama kepada file excel tersebut.

    2. Date Range: Only transactions that fall within the date range will appear in the report
      Date Range: Hanya transaksi yang berlaku di dalam tempoh yang dipilih akan dipaparkan didalam laporan

    3. Group Drugs: Same drugs are grouped together in the printed report
      Group Drugs: Ubatan yang sama akan disatukan di dalam laporan yang dicetak

    4. Dispensed Only
      1. Yes: Only dispensed items will appear
        Yes: Hanya dispensi item yang akan dipamerkan

      2. No: Other transactions (such as Add Supply, Write Off and others) will appear too
        No: Transaksi lain akan turut dipamerkan (seperti penambahan bekalan, Write Off dan lain-lain)

    5. Drug: Select a drug/item here to show results for that specific drug/item only. Leave blank to show all items

      Drug: Pilih ubatan/item untuk memaparkan transaksi berkaitan ubat itu sahaja. Tinggalkan kosong bagi memaparkan semua yang terlibat

    6. Tag: Select a tag here to show results for items with that tag only. Leave blank to show all tags
      Tag: Pilih tag bagi memaparkan transaksi berkaitan tag itu sahaja. Tinggalkan kosong bagi       memaparkan semua yang terlibat

    7. Columns: Tick the items to include them in the report. Untick to remove them.
      Columns: Tandakan jika anda ingin memasukkan nye ke dalam laporan. Hilangkan tanda untuk pengecualian.
      1. You can use the Presets to quickly produce reports that are compliant to MoH audit guidelines
        Anda boleh menggunakan 'Presets' bagi mendapatkan laporan yang mematuhi kehendak audit KKM
  3. The report will automatically be updated to reflect the filters you selected
    Laporan akan diubah secara automatik berdasarkan ciri-ciri pilihan anda

    You can also search under the respective columns to find more specific results
    Anda juga boleh mencari di bawah lajur berkenaan untuk mendapatkan keputusan yang lebih spesifik

    For example: To see what drugs I have dispensed to a specific patient, search under the IC/Passport or Name column.
    Sebagai contoh: Untuk mencari ubatan apa yang telah saya berikan kepada pesakit yang tertentu, cari menggunakan IC/Passport atau nama

    Click on the top of the column to arrange the report according to that column in ascending or descending order.
    Tekan pada tajuk lajur bagi mengatur semula mengikut turutan menaik atau menurun.

  4. To print the report or save it as a PDF file, click Print
    Tekan Print untuk mencetak atau menyimpan laporan dalam format PDF

    To export the report in a spreadsheet (Excel) format, click Export
    Tekan Export bagi mengeksport laporan di dalam format Excel