All documents can be customised except the Claims Invoice.


If you want to have a custom document template, please contact our Support team & provide them with a softcopy of the document (.docx or Word document format preferred). When our Support team is done preparing your document template, they will send it over to you. 


Semua dokumen boleh diubahsuai kecuali templat Claim Invoice.


Jika anda perlu dokumen templat yang lain, sila hubungi pasukan sokongan Klinify dan memberi softcopy dokumen tersebut (format .docx atau Word). Selepas pasukan sokongan kami telah menyediakan templat anda, mereka akan hantarkan templat tersebut kepada anda.

To upload it into the system and start using it:
Untuk muat naikkan templat tersebut ke dalam Klinify:

  1. Go to Settings > Document Templates (on the left menu)
    Pergi ke Settings > Document Templates (di menu kiri)

  2. Click on Upload Document Template
    Klik butang Upload Document Template

  3. A window will appear
    Window ini akan muncul
  4. Click on Select File > Search for the document template and click Open
    Klik butang Select File > Cari templat dan tekan Open

  5. Input the Name of Document Template for your own reference
    Masukkan nama templat tersebut di Name of Document Template untuk rujukan sendiri

  6. You can set the document template as the default* for MC, time chit, receipts, or prescription labels.
    If the document you are uploading are none of the above, just leave it blank.

    Anda boleh tetapkan templat tersebut sebagai "default" untuk MC, time chit, resit, atau label preskripsi.
    Jika templat yang anda sedang muat naik bukan untuk dokumen tersebut, tinggalkan kosong.

  7. Under Document Location, tick the page you would like to be able to create the document
    Di bahagian Document Location, tandakan halaman yang anda akan menggunakan dokumen tersebut

  8. Save

Templates set as default will automatically be used when issuing the relevant document.
* Templat yang ditetapkan sebagai "defaut" akan digunakan secara automatik bila dokumen tersebut dikeluarkan.



To use the custom uploaded template (not set as default):
Untuk menggunakan templat yang dimuat naik (bukan default):

  1. During Consultation
    Semasa Konsultasi
    1. On the consultation page, go to the Actions section
      Pada halaman konsultasi, pergi ke bahagian Actions

    2. Click on Create Document
      Tekan butang Create Document
    3. Select the appropriate document template by clicking the Create button on the left 
      Pilih templat dokumen yang diperlukan dan tekan butang Create di kanan

    4. Fill in/edit the details as required for the template
      Masukkan butiran yang diperlukan oleh templat tersebut

    5. Click either Save, Save and Download, or Save and Print to perform the corresponding actions
      Tekan butang Save, Save and Download (Simpan & Muat Turun), atau Save and Print (Simpan & Print)

  2. On the Billing page
    Pada halaman Bil
    1. At the Consultation section, click on the Actions button
      Di bahagian Consultation, tekan butang Actions

    2. Click Create Document
      Tekan Create Document

    3. Continue with Steps 1c to 1e above.
      Teruskan dengan langkah 1c ke 1e di atas.